名簿の重複チェック

このツールでできること

• 名簿の中で、同じ人が2回以上入っている行をグループにして見つけます。
• 氏名・フリガナ・住所・郵便番号・電話番号・メールアドレス・会社名のうち、どれを比べるかを選べます。
• 結果は、印を付ける（重複グループの番号と「残す行」「重複」の区別）、重複を削除する、1行にまとめる（空欄をほかの行の内容で埋める）の形でExcelに出せます。
• 氏名は同じなのに住所や電話番号が違う行は、引っ越しや同姓同名の可能性があるため「要確認」として知らせます。

エクセルで名簿の重複を探す方法と限界

Excelだけで重複を探すには、次のような方法があります。

• 条件付き書式……［ホーム］→［条件付き書式］→［セルの強調表示ルール］→［重複する値］で、同じ値のセルに色が付きます。
• COUNTIF関数……=COUNTIF(A:A,A2)>1 で、2回以上出てくる行に TRUE が出ます。氏名と住所の両方で比べるなら、=A2&B2 のように列をつないだ作業列を作って数えます。
• 重複の削除……［データ］→［重複の削除］で、同じ行を消せます。

ただし、どの方法も文字が完全に同じでないと重複と判定されません。「山田 太郎」と「山田　太郎」（半角と全角のスペース）、「３－５」と「3-5」、「1丁目2番3号」と「1-2-3」は、Excelでは別の値として扱われます。また「重複の削除」は、どの行が消えたかが残らず、消した行にだけ入っていた電話番号などの情報も失われます。

表記ゆれがあっても同じ人として見つける

このツールは、比べる前に次の違いをそろえます。元のデータは書き換えません。

• 氏名……スペースの有無と全角・半角、「ヶ」と「ケ」、異体字（髙→高、﨑→崎、邊・邉→辺、齋・齊→斎、濵→浜 など）
• フリガナ……ひらがなとカタカナ、全角と半角のカタカナ
• 住所……都道府県の有無、漢数字と算用数字、「丁目・番地・号」とハイフン、いろいろな横棒、スペース
• 電話番号……ハイフンやかっこの有無、Excelで消えた先頭の0
• メールアドレス……大文字と小文字、前後の空白
• 会社名……「(株)」「㈱」と「株式会社」、「(有)」と「有限会社」

重複をまとめて1行にする

同じ人の行が2つあり、片方には電話番号、もう片方にはメールアドレスだけが入っている、ということはよくあります。「残す行の空欄を、ほかの行の内容で埋める」をオンにすると、残す行の空いているセルに、重複した行の内容を入れてから1行にします。両方に違う内容が入っている場合は、残す行の内容を使います。

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よくある質問

名簿のデータはどこかに送信されますか？

いいえ。読み込みから判定、Excelの作成まで、すべてあなたの端末のブラウザの中で行います。

同姓同名の別人まで重複になりませんか？

比べる項目に「氏名」だけを選ぶと、同姓同名の別人も同じグループになります。「氏名」と「住所」、「氏名」と「電話番号」のように2つ以上を選び、判定のしかたを「すべて同じ」にすると、別人を重複と判定しにくくなります。

空欄のセルはどう扱いますか？

比べる項目が空欄の行は、その項目では一致しないものとして扱います。たとえば「氏名と電話番号がすべて同じ」で判定するとき、電話番号が空欄の行は重複になりません。

何行まで使えますか？

数万行程度までなら、ふつうのパソコンで数秒以内に終わります。