はがき・封筒の宛名印刷（縦書き）

このツールでできること

• Excel（.xlsx）・CSV・Excelからのコピーを読み込み、はがき・封筒の宛名を縦書きで1枚ずつ印刷します。
• 郵便番号は、はがきの郵便番号枠の位置（日本郵便の規格：上から12mm・右から8mm）に1桁ずつ印刷します。
• 番地の「1-9-1」は縦書きで読みやすい「一ー九ー一」に変えます。英字や数字も縦向きにそろえます。
• 連名は名前の位置をそろえて並べます。会社名・部署・役職、差出人（はがきのみ）にも対応します。

年賀状の住所録テンプレートで作った住所録は、そのまま読み込めます。「喪中」の列に○がある人は自動で除きます。

はがきの宛名を無料で印刷する方法

はがきの宛名印刷は、年賀状ソフト、Wordの「はがき宛名面印刷ウィザード」、プリンターメーカーの無料アプリなどでもできます。このツールは、インストールも会員登録もいらず、Excelの住所録をブラウザで読み込むだけで使えるのが特長です。スマホで作った住所録のCSVでも使えます（印刷はパソコンからがおすすめです）。

エクセルの住所録から宛名を印刷する手順

1. 住所録のExcelファイルを①にドロップします。1行目に「姓」「名」「郵便番号」「住所1」などの見出しがあると、列を自動で見分けます。
2. ②で、列が正しく選ばれているか確かめます。
3. ③で用紙（はがき・長形3号・長形4号）を選びます。
4. ④の印刷イメージを確かめ、「印刷する」を押します。印刷の画面で用紙サイズを合わせ、倍率を100%にします。

連名・会社宛ての書き方

• 連名……「連名1」「連名2」の列に名前だけ（例：花子）を入れると、主の名前の「名」の位置にそろえて並べます。姓が違う人は「佐藤 花子」のように姓名で入れてください。
• 会社宛て……会社名と部署は住所の左に並べます。担当者の名前がない行は、敬称を自動で「御中」にします。
• 役職……「部長」などの役職は、名前の上に小さく入れます。

郵便番号が枠からずれるときの直し方

1. 印刷の画面の倍率が「100%」か確かめます。「用紙に合わせる」がオンだと少し縮み、郵便番号がずれます。
2. 全体が同じ方向にずれる場合は、③の「位置の調整」で直します。たとえば全体が1.5mm左にずれるなら、横に「1.5」を入れます。
3. プリンターによって、はがきの差し込み位置で1〜2mmずれることがあります。書き損じのはがきで一度試してから本番を印刷してください。

封筒（長形3号・長形4号）に印刷するとき

長形3号（120×235mm、A4三つ折り用）と長形4号（90×205mm、B5三つ折り用）に対応しています。定形の封筒の郵便番号枠も、はがきと同じく上から12mm・右から8mmの位置が基準です。封筒は、のり付けの「ふた」を開いた状態か閉じた状態かで上端の位置が変わるため、プリンターの説明書の向きに合わせて差し込み、試し刷りで位置を確かめてください。

関連ツール

よくある質問

住所録のデータはどこかに送信されますか？

いいえ。ファイルの読み込みから印刷まで、すべてあなたの端末のブラウザの中で行います。

差出人の郵便番号は枠に入りますか？

差出人の郵便番号枠は、はがきの種類によって位置や大きさが違うため、このツールでは枠に合わせず、差出人の住所の下に「〒」付きで印刷します。郵便番号枠に書かなくても郵便物は届きます。

郵便番号の先頭の0が消えています。

Excelで郵便番号が数値になると「0600001」が「600001」になります。6桁の場合は先頭に0を補って印刷します。

PDFで保存できますか？

印刷の画面で、プリンターの代わりに「PDFに保存」を選ぶと、はがきサイズのPDFになります。