宛名ラベル作成（A4ラベルに一括印刷）

このツールでできること

• Excel（.xlsx）・CSV・Excelからのコピーを読み込み、A4の宛名ラベルに1件ずつ並べて印刷します。
• 郵便番号・住所（2行）・会社名・部署・役職・氏名・敬称を、ラベルの大きさに合わせて自動で文字の大きさを調整します。
• 連名（例：山田太郎 様・花子 様）は、名前の位置をそろえて並べます。
• 使いかけのラベル用紙でも、印刷を始める位置を選べば空いている所から印刷できます。

見出しの名前（姓・名・郵便番号・住所1 など）から列を自動で見分けます。年賀状の住所録テンプレートで作った住所録は、そのまま読み込めます。

エクセルの住所録から宛名ラベルを作る手順

1. 住所録のExcelファイルを①にドロップします（見出しの行があると確実です）。
2. ②で、姓・名・郵便番号・住所の列が正しく選ばれているか確かめます。
3. ③で、手元のラベル用紙と同じ面付け（何面か・ラベルの大きさ）を選びます。
4. ④の印刷イメージを確かめて「印刷する」を押します。

Excelだけで宛名ラベルを作ろうとすると、ラベルの大きさに合わせてセルの幅や高さをmm単位で調整する必要があり、手間がかかります。このツールはラベルの寸法どおりに配置するので、その調整はいりません。

ワードの差し込み印刷との違い

Wordの「差し込み文書」→「ラベル」でも宛名ラベルは作れますが、ラベルの製品番号を選び、Excelのファイルを差し込み、フィールドを1つずつ配置して「複数ラベルに反映」する、という手順が必要です。途中で住所録を直すと、もう一度差し込み直すことになります。

このツールは、ファイルを読み込んでラベルの種類を選ぶだけです。Wordを持っていない場合や、年に1回しか作らない場合に向いています。細かいレイアウトを自由に作り込みたい場合は、Wordの差し込み印刷のほうが自由度は高いです。

ラベル用紙の選び方（面付けとサイズ）

宛名ラベルは、1枚のA4用紙に何枚のラベルが並んでいるか（面付け）で選びます。

• 12面（83.8×42.3mm など）……宛名ラベルで最も一般的。住所2行と会社名・氏名が無理なく入ります。
• 10面（86.4×50.8mm）……文字を大きくしたい場合や、連名が多い場合に。
• 18面・21面（70×42.3mm）……枚数が多い場合に。住所が長いと文字が小さくなります。
• 24面・44面……小さめ。44面は住所には小さいので、差出人の住所ラベルなどに。

一覧にない用紙は「その他（寸法を入力）」を選び、用紙のパッケージに書かれた寸法（ラベルの幅・高さ、上と左の余白、ラベルの間隔）を入力してください。同じ寸法であれば、メーカーが違う用紙でも使えます。

印刷がずれるときの直し方

1. 印刷の画面の倍率が「100%」になっているか確かめます。「用紙に合わせる」「ページに合わせる」がオンだと、少し縮んで全体がずれます。
2. 全体が同じ方向にずれる場合は、③の「位置の調整」で直します。たとえば全体が2mm下にずれるなら、縦に「-2」を入れます。
3. 下の段ほどずれが大きくなる場合は、倍率が100%になっていないことがほとんどです。

関連ツール

よくある質問

住所録のデータはどこかに送信されますか？

いいえ。ファイルの読み込みから印刷まで、すべてあなたの端末のブラウザの中で行います。

会社宛てで担当者名がない場合は？

氏名が空欄で会社名だけがある行は、敬称を自動で「御中」にします。敬称の列に入力があれば、そちらを使います。

郵便番号の先頭の0が消えています。

Excelで郵便番号が数値になると「0600001」が「600001」になります。6桁の場合は先頭に0を補って印刷します。

PDFで保存できますか？

印刷の画面で、プリンターの代わりに「PDFに保存」（Microsoft Print to PDF など）を選ぶとPDFにできます。