退職届・退職願の作成（縦書き・印刷）

退職届と退職願の違い

まず上司に退職の意思を伝えて、会社の決まり（就業規則）でどちらを出すかを確認するのが一般的です。「辞表」は役員や公務員が使う言葉で、会社員は使いません。

書き方のポイント

• 書き出しは「私儀」……「わたくしごとですが」という意味で、行の下に寄せて書きます（「私事」でもかまいません）。
• 理由は「一身上の都合により」……自分の都合で辞めるときは、くわしい理由は書きません。
• 日付……本文に退職日、本文のあとに提出日を書きます。和暦で書くのが一般的です。
• 宛名……会社の代表者（社長）の役職と氏名をフルネームで書き、敬称は「殿」か「様」にします。自分の名前より上に書きます。
• 用紙と筆記具……白い無地の用紙（A4かB5）を使います。手書きなら黒のボールペンか万年筆で、消せるペンは使いません。会社の指定がなければパソコンで作ってもかまいません。

封筒の書き方と折り方

• 封筒……白い無地の封筒を使います（郵便番号の枠がないもの）。A4の三つ折りなら長形3号、B5の三つ折りなら長形4号が合います。茶封筒は避けます。
• 表……中央に「退職届」（または「退職願」）と書きます。
• 裏……左側に所属と氏名を書きます。手渡しするときは封をしなくてもかまいません。
• 折り方……三つ折りにして、書き出し（右上）が上にくる向きで封筒に入れるのが一般的です。

封筒の表書きは、はがき・封筒の宛名印刷（長形3号・長形4号対応）でも縦書きで印刷できます。

関連ツール

よくある質問

入力した内容はどこかに送信されますか？

いいえ。作成から印刷まで、すべてあなたの端末のブラウザの中で行います。

パソコンで作った退職届でも大丈夫ですか？

会社に決まりがなければ、パソコンで作ったものでもかまいません。手書きを求められたときは、このページの文面を見本にして書き写せます。

プリンターがないときは？

印刷の画面で「PDFに保存」を選び、できたPDFをコンビニのマルチコピー機（ネットプリントなど）で印刷できます。

会社の都合で辞めるときも「一身上の都合」と書きますか？

会社の都合（倒産・解雇・退職勧奨など）で辞めるときは「一身上の都合」とは書かず、そのことがわかる書き方にします。失業保険の扱いに関わるので、会社やハローワークに確認してください。このツールは自分の都合で辞めるときの書式です。