メルカリ・フリマ売上CSV → freee（フリー）会計 仕訳変換

このツールでできること

メルカリ・ラクマ・Yahoo!フリマ・各種通販などから書き出した売上CSVは、列の名前も並びもバラバラで、そのままではfreeeに取り込めません。このツールは、あなたの売上CSVの「取引日」「金額」「摘要」の列を割り当てるだけで、freee会計の汎用形式（その他形式・[表題行]/[明細行]・借方/貸方・伝票番号つき）に変換します。勘定科目はあなたが選ぶので、ツールが会計の判断を勝手に行うことはありません。登録不要・無料で、データはあなたの端末内だけで処理され、外部に送信されません。

使い方（3ステップ）

1. 売上CSVを貼り付け / ファイルを開く……1行目を見出し行にしてください。文字化けするCSV（Shift-JIS）も自動判定します。
2. 列を割り当て、勘定科目を選ぶ……「取引日（発生日）」「金額」を選び、借方（入金先）・貸方（売上高など）の勘定科目を選択します。
3. 変換 → CSVをダウンロード……freee会計のインポート画面から取り込めるCSV（UTF-8）が出力されます。

freeeに取り込めないときの原因（よくある6つ）

CSVの取り込みが弾かれるとき、原因はだいたいこの6つに絞れます。上から順に確認してください。

① 文字コードが違う

Excelで開いて「名前を付けて保存」すると、環境によってUTF-8やUTF-8（BOM付き）になります。取り込み側が想定している文字コードと違うと、1行目から弾かれるか、勘定科目名が文字化けして「該当する科目がありません」の扱いになります。

このツールが出力するファイルはそのまま取り込める形式です。Excelで開いて上書き保存しないでください。中身を確認したいだけなら、Excelの［データ］→［テキスト/CSVから］で開けば元ファイルは変わりません。文字化けを直したいときは 文字コード変換ツール を使ってください。

② 勘定科目名がfreee側と一致していない

CSVに書かれた科目名は、freeeに登録されている科目名と完全に一致している必要があります。「売上」と「売上高」、「支払手数料」と「支払い手数料」のような1文字違いでも通りません。全角と半角のカッコ、スペースの有無もよくある原因です。

まずfreee側の勘定科目一覧を開いて、そこに表示されている名称をそのままコピーして設定するのが確実です。

③ 日付の形式が違う

和暦（令和6年4月1日）、ピリオド区切り（2026.04.01）、月日だけ（4/1）はそのままでは通りません。西暦のスラッシュ区切り（2026/04/01）に揃えてください。

Excelでは、見た目が「2026/04/01」でも中身が文字列のままのことがあります。セルを選んで［ホーム］→表示形式を［短い日付形式］にして、左寄せのままなら文字列です。和暦から直したいときは 和暦⇔西暦変換ツール が使えます。

④ 金額にカンマ・円記号・全角数字が入っている

「1,200」「¥1,200」「１２００」はいずれも数値として読めません。カンマも記号もない半角数字にしてください。小数が入っている場合も、科目によっては弾かれます。

⑤ マイナス金額（返金・キャンセル）が混ざっている

返金やキャンセルでマイナスになった行は、取り込みでエラーになるか、意図しない仕訳になります。マイナスの行は取り込みから外して、別の仕訳として手で入れるのが安全です。

上のツールはマイナスの行を赤く表示して、変換結果から自動的に除きます。除かれた行は画面で確認できます。

⑥ 見出し行（1行目の項目名）の有無が合っていない

「日付,借方科目,金額…」のような見出し行を付けるかどうかは形式ごとに決まっています。付けるべきでないところに付けると、1行目が仕訳データとして読まれてエラーになります。逆に必要なのに無いと、列の対応がずれます。

上のツールはfreeeの仕様に合わせて出力するので、ダウンロードしたファイルに手で行を足さないでください。

取り込む前の3点チェック

取り込みでつまずく時間の大半は、この3つで消えます。

1. 1件だけで試す — まず1行だけのCSVを作って取り込み、通ることを確認してから全件を流す。数百行を流してから失敗すると、どこが悪いか分からなくなります
2. 科目名はfreeeからコピーする — 手で打たない。1文字違いが一番多い原因です
3. 取り込み後に件数と合計金額を突き合わせる — 元のCSVの行数・合計と、freee側に入った件数・合計が一致するか。マイナス行が除かれている分はここでずれます

取り込みは取り消しが効かないことがあります。本番データで試す前に、バックアップ（デスクトップ版なら事業所データのバックアップ）を取っておくと安全です。

こんな場面で使われています

確定申告でフリマ・物販の売上をfreeeに入れる

1件ずつ手入力するのは大変。売上CSVをまとめて仕訳形式に変換すれば、取り込み1回で済みます。freeeでは「振替伝票」のインポートから、その他形式（汎用形式）として取り込めます。

毎月の売上をfreeeに記帳する

月末ごとに同じ作業をしている方は、列の割り当てを覚えておけば毎回数十秒で変換できます。

先に整えておくと失敗しません（関連ツール）

複数アプリの売上をまとめる・文字化けを直す・表記をそろえてから変換すると、取り込みエラーが減ります。マネーフォワード／弥生をお使いの方は専用版もあります。

よくある質問

freee会計のどこから取り込みますか？

「取引入力 ＞ 振替伝票」画面の「インポート」ボタンから、その他形式（汎用形式）の仕訳データとして、ダウンロードしたCSVをアップロードします。取り込み時に、未登録の勘定科目はその場で新規登録するか、既存科目に割り当てる画面が表示されます。

[表題行]・[明細行]とは何ですか？

freee汎用形式の決まりで、CSVの1行目（見出し行）の左端セルに「[表題行]」、2行目以降の各データ行の左端セルに「[明細行]」と入れます。freeeはこの目印で行の種類を判定します。このツールが自動で付けるので、あなたが入力する必要はありません。

伝票番号は自分で振らなくていいですか？

はい。1から順に自動で連番を付けます。freeeでは「同じ日付・同じ伝票番号」の取引がすでに登録されているとエラーになります。同じファイルを二重に取り込まないよう、また再取り込みの際は番号の重複にご注意ください。

勘定科目や税区分は何を選べばいいですか？

一般的には、入金先（借方）は「普通預金」または「現金」、売上（貸方）は「売上高」を選びます。税区分は出力せず、freee側の勘定科目に設定された税区分が適用されます。免税事業者の方や最適な科目・税区分は事業内容で変わるため、迷う場合は税理士・税務署にご確認ください。このツールは選んだ科目をそのまま出力するだけです。

手数料や送料、返金（マイナス）はどう扱われますか？

このツールは「選んだ1つの金額列」を売上として記帳する形に変換します。freeeはマイナス金額（返金など）を「-1000」の形で取り込めるため、マイナス行もそのまま出力します。ただし手数料・送料を経費として別途記帳する場合は別の仕訳が必要になるため、税理士にご相談ください。

文字コードはどうなっていますか？

freeeのUTF-8テンプレートに合わせてUTF-8（BOM付き）で出力します。Excelで開いても文字化けしません。freeeへの取り込みもUTF-8のまま行えます。

データはどこかに送信されますか？

いいえ。変換はすべてあなたのブラウザ内で行われ、売上データが外部のサーバーに送られることはありません。

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取り込んだ後の作業も、まとめて楽にしたい方へ

このツールで終わるのは「売上CSVを会計ソフトに取り込む」ところまでです。実際の確定申告では、この前後に経費の仕分け・家事按分（自宅の家賃や光熱費のうち何割を経費にするか）・期末の棚卸しが残ります。毎年ここでつまずく方が多いところです。

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