フリマ・通販の売上CSVを、freee会計の汎用形式(その他形式・振替伝票インポート)に変換します。勘定科目は自分で選べます。登録不要・端末内処理。
借方=入金先(お金が入った先)、貸方=売上の科目です。金額は「売上として記帳したい列」を1つ選びます。freeeはマイナス金額(返金など)も「-1000」の形で取り込めるため、マイナス行もそのまま出力します(手数料・送料を経費として別に記帳する場合は税理士にご相談を)。日付・金額が読めない行は赤く表示し、ダウンロードから除外します。
※プレビューは主要な列のみ表示。ダウンロードされるCSVはfreee汎用形式(1行目が[表題行]、各データ行が[明細行]で始まり、伝票番号は自動連番)。freee会計の「取引入力 > 振替伝票 > インポート」から、その他形式(汎用形式)として取り込んでください。
メルカリ・ラクマ・Yahoo!フリマ・各種通販などから書き出した売上CSVは、列の名前も並びもバラバラで、そのままではfreeeに取り込めません。このツールは、あなたの売上CSVの「取引日」「金額」「摘要」の列を割り当てるだけで、freee会計の汎用形式(その他形式・[表題行]/[明細行]・借方/貸方・伝票番号つき)に変換します。勘定科目はあなたが選ぶので、ツールが会計の判断を勝手に行うことはありません。登録不要・無料で、データはあなたの端末内だけで処理され、外部に送信されません。
1件ずつ手入力するのは大変。売上CSVをまとめて仕訳形式に変換すれば、取り込み1回で済みます。freeeでは「振替伝票」のインポートから、その他形式(汎用形式)として取り込めます。
月末ごとに同じ作業をしている方は、列の割り当てを覚えておけば毎回数十秒で変換できます。
複数アプリの売上をまとめる・文字化けを直す・表記をそろえてから変換すると、取り込みエラーが減ります。マネーフォワード/弥生をお使いの方は専用版もあります。
freee会計のどこから取り込みますか?
「取引入力 > 振替伝票」画面の「インポート」ボタンから、その他形式(汎用形式)の仕訳データとして、ダウンロードしたCSVをアップロードします。取り込み時に、未登録の勘定科目はその場で新規登録するか、既存科目に割り当てる画面が表示されます。
[表題行]・[明細行]とは何ですか?
freee汎用形式の決まりで、CSVの1行目(見出し行)の左端セルに「[表題行]」、2行目以降の各データ行の左端セルに「[明細行]」と入れます。freeeはこの目印で行の種類を判定します。このツールが自動で付けるので、あなたが入力する必要はありません。
伝票番号は自分で振らなくていいですか?
はい。1から順に自動で連番を付けます。freeeでは「同じ日付・同じ伝票番号」の取引がすでに登録されているとエラーになります。同じファイルを二重に取り込まないよう、また再取り込みの際は番号の重複にご注意ください。
勘定科目や税区分は何を選べばいいですか?
一般的には、入金先(借方)は「普通預金」または「現金」、売上(貸方)は「売上高」を選びます。税区分は出力せず、freee側の勘定科目に設定された税区分が適用されます。免税事業者の方や最適な科目・税区分は事業内容で変わるため、迷う場合は税理士・税務署にご確認ください。このツールは選んだ科目をそのまま出力するだけです。
手数料や送料、返金(マイナス)はどう扱われますか?
このツールは「選んだ1つの金額列」を売上として記帳する形に変換します。freeeはマイナス金額(返金など)を「-1000」の形で取り込めるため、マイナス行もそのまま出力します。ただし手数料・送料を経費として別途記帳する場合は別の仕訳が必要になるため、税理士にご相談ください。
文字コードはどうなっていますか?
freeeのUTF-8テンプレートに合わせてUTF-8(BOM付き)で出力します。Excelで開いても文字化けしません。freeeへの取り込みもUTF-8のまま行えます。
データはどこかに送信されますか?
いいえ。変換はすべてあなたのブラウザ内で行われ、売上データが外部のサーバーに送られることはありません。
「毎月の複数アプリの売上を、自動でまとめて会計ソフト用に変換」「手数料・送料も含めて正しい仕訳に」「数千件をミスなく」など、ブラウザツールで手に負えない作業はご依頼いただければ代行します(Excel・GAS自動化/専用ツール制作)。まずは無料相談からどうぞ。